＜WEB会議＞Zoomの使い方～入門編～

前回「【2020/03】無料で使えるおすすめWEB会議」でご紹介しましたが、WEB会議システムには無料で利用できるサービスやプランがあります。「Zoom」もWEB会議サービスのひとつで、基本機能を無料で利用できるプランが用意されています。

【ZoomでWEB会議】必要な機材

インターネットに接続できる環境と、次のような「遠隔地にいる相手と映像や音声によってコミュニケーションがとれる機材」が必要です。

スマートフォン
タブレット
マイク・スピーカー・カメラを搭載したPC
自分の音声と映像を伝える必要がない場合、マイクとカメラが無くても参加することはできます。（自分の意思を伝えるために、チャット機能なども使えます。）

【ZoomでWEB会議】基本的な流れ

会議を開催する人を「ホスト」、会議に参加する人を「ゲスト」、会議を「ミーティング」と呼びます。ブラウザから参加することも可能ですが、基本的には専用アプリをインストールして利用します。
ホストは、Zoomのアカウント登録が必要ですが、ゲストは登録をする必要がありません。

ホスト

【step1】アカウントを作成（初回のみ）
【step2】アプリをインストール（初回のみ）
【step3】ミーティングを作成→ゲストを招待
【step4】ミーティングを退出

ゲスト

【step1】招待メールのURLにアクセス
【step2】アプリをインストール（初回のみ）
【step3】ミーティングに参加
【step4】ミーティングを退出

ホスト～会議を開く手順～

【step1】アカウントを作成（初回のみ）

Zoomの公式サイトにアクセスし、画面右上の＜サインアップは無料です＞ボタンをクリックします。

[無料サインアップ]画面が表示されたら、メールアドレスを入力し、＜サインアップ＞ボタンをクリックしましょう。GoogleもしくはFacebookを経由してアカウントを作成することもできます。

「メールを送信しました」と表示されたら、入力したメールアドレスを確認し、Zoomから届いたメールを開きましょう。

＜アクティブなアカウント＞ボタンをクリックしてください。メールアドレスが認証され、アカウントが作成されます。

[Zoomへようこそ]画面が表示されたら、名・姓・パスワードを入力し、＜続ける＞ボタンをクリックします。

[仲間を招待]画面が表示されますが、ここで招待するのは、会議の参加者ではありません。＜手順をスキップする＞ボタンをクリックしましょう。

[ミーティングのテスト]画面が表示されたら、＜Zoomミーティングを今すぐ開始＞ボタンをクリックしましょう。画面が切り替わり、自動的にアプリのダウンロードが開始されます。

【step2】アプリをインストール（初回のみ）

Zoom専用アプリは、以下のいずれかから入手することができます。画面の表示にしたがってインストールしてください。（ホストもゲストも同じアプリを利用します。）

Step1でダウンロードしたファイルを開いてインストール
公式サイトから「ミーティング用Zoomクライアント」をダウンロードしてインストール
https://zoom.us/download
スマホの場合は、App StoreもしくはPlayストアから「Zoom Cloud Meeings」を検索してインストール

インストールが完了すると、自動的にアプリが起動します。

【step3】ミーティングを作成し、ゲストを招待

アプリを起動したら、＜サインイン＞ボタンをクリックします。

[サインイン]画面が表示されたら、メールアドレスとパスワードを入力し、＜サインイン＞ボタンをクリックします。GoogleもしくはFacebookを経由してアカウントを作成した場合は、そちらのボタンをクリックしましょう。

今すぐミーティングを開始する場合は、＜新規ミーティング＞ボタンをクリックします。（ミーティングを予約する方法については、次回「応用編」でご紹介します。）

[オーディオに参加]画面が表示された場合は、＜コンピューターでオーディオに参加＞ボタンをクリックします。先に「コンピューターオーディオのテスト」をクリックすると音声の出力・入力をテストすることができます。また、画面下部の「ミーティングへの参加時に、自動的にコンピューターでオーディオに参加」にチェックを付けると、次回からこの画面をスキップすることができます。